こんにちは！
中国輸入代行「誠」のパンダの社長こと酒井（@makoto1688）です＾＾
このような疑問にお答えします。
▼輸入許可通知書に関するtweet▼
輸入許可通知書は捨てずに取っておいた方がよいですよ。なぜなら、関税の他に、「消費税」と「地方消費税」が明記されているからです。起業1～2年目は「消費税」の免税措置があるので、当該納付分が還付されます。ちなみに、捨てても再発行できます。日本の通関業者へご依頼ください
— パンダの社長（酒井隆太）@中国輸入代行「誠」 (@makoto1688) January 19, 2022
この記事は、長年、中国輸入代行を営むパンダの社長が書いています。
それでは見ていきましょう。
（タップできる）もくじ
輸入許可通知書とは？経理や税務申告に必要な重要書類
まずは、輸入許可通知書がなぜ重要なのか、その役割について解説します。
単なる許可証ではなく、お金に関わる大切な書類です。
輸入許可通知書と輸入許可書の違い
よく「輸入許可書」と呼ばれることがありますが、実務上は「輸入許可通知書」と同じものです。
以前は紙の書類にハンコを押して交付されていました。
現在はNACCSというシステムで電子処理されるため、名称が変わっています。
どちらも「輸入してOK」という証明書であることに変わりありません。
名称の違いは気にせず、同じ役割のものとして扱ってください。
輸入許可通知書の入手方法は3つ【原本・ダウンロード】
輸入許可通知書を入手する方法は、主に3つあります。
ご自身の状況に合わせて、最適な方法を確認してください。
詳しくみていきましょう。
到着した荷物の側面に添付（ダンボールを確認）
最も一般的な入手方法は、荷物の側面に貼られているケースです。
ダンボールを開ける前に、外側の透明な袋を確認してください。
インボイスと一緒に、A4サイズの書類が入っているはずです。
これは通関業者が親切に添付してくれているものです。
運送中に剥がれてしまうこともあるので、到着時は必ずチェックしましょう。
NACCSからPDFをダウンロードする（電子保存）
NACCS（ナックス）とは、通関手続きを行うオンラインシステムです。
事前に無料登録すれば、ご自身のPCから通知書をダウンロードできます。
PDFで保存できるため、紙を保管する場所を取りません。
紛失のリスクもなくなるので、継続的に輸入する方におすすめです。
登録には「輸出入者コード」が必要ですが、個人でも取得可能です。
また、NACCSで輸入許可通知書をダウンロードする前に、NACCSへの利用登録が必要です。
法人でも個人でも登録できますが、輸出入者コードを要します。
登録は、次のサイトでおこなえます。
日本の通関業者へ発行依頼する
手元になく、NACCSも使っていない場合の最終手段です。
輸入手続きを行った日本の通関業者へ、電話かメールで依頼します。
どこの業者かわからない時は、配送業者に問い合わせてみましょう。
追跡番号を伝えれば、通関担当の部署を教えてくれます。
形式上は再発行となりますが、親切に対応してくれることがほとんどです。
どこを見る？輸入許可通知書の「見方」と「番号」の確認
貿易実務に従事する場合は、より細かく理解する必要があります。
ただし、個人輸入ビジネスであれば下記6項目を把握していれば十分です。
| 番号 | 説明 |
| ① | 輸入者（あなた）の名義や所在、電話番号の情報です。 |
| ② | 発送元（代行業者など）の名義や所在、電話番号の情報です。 |
| ③ | 通関を代理で行う業者（SGHやDHLなどの運送会社）の名前と担当者の名前です。 |
| ④ | 貨物を載せた港と貨物を降ろした港です。 |
| ⑤ | 貨物の個数と重量です。 |
| ⑥ | 「関税」「国消費税」「地方消費税」です。関税率は、輸入する品目により異なります。消費税8%の内訳は、国消費税（6.3％）と地方消費税（1.7％）です。 |
通知書には多くの情報が書かれていますが、見るべき場所は決まっています。
個人輸入ビジネスで確認すべき、重要な項目だけをピックアップしました。
詳しくみていきましょう。
【重要なチェック項目】
①番号： 右上の「輸入許可番号」です。確定申告で紐付けを行う最重要番号です。
②輸入者： あなたの名前や住所です。ここが間違っていないか確認します。
⑤数量： 輸入した商品の数です。インボイスと照らし合わせましょう。
⑥税額： 下段の「関税」「消費税」「地方消費税」です。ここが経費の根拠になります。
通関区分（区分コード）でわかる審査状況
書類の下の方にある「区分」というコードを見てみましょう。
これは、税関でどのような審査が行われたかを表しています。
「1」なら簡易審査で、即時許可が降りたことを意味します。
「3X」や「3K」の場合は、X線検査や開封検査が行われた証拠です。
区分によって通関にかかる日数が変わることを覚えておきましょう。
| 区分コード | 説明 |
| 1 | 簡易審査。同一商品の過去の輸入実績が豊富な場合、入港次第、自動で輸入許可になります。 |
| 2 | 通常審査。税関による書類チェックがあります。場合により、区分3に回り場合もあります。 |
| 3X | 大型X線検査を行います。 |
| 3R | 貨物の保管場で現物を開封し確認します。（保管場が遠い場合、税関職員の移動やスケジュール調整もあり、時間を要することが多いです） |
| 3K | 税関の検査場で現物を開封し確認します。 |
| 3M | 見本確認を行います。 |
小形包装物（国際郵便）の場合、輸入許可通知書は発行される？
中国輸入の無在庫販売などで使う「国際郵便」について解説します。
結論から言うと、このケースでは輸入許可通知書は発行されません。
小形包装物（EMSなど）は、一般的に「賦課課税方式」がとられます。
そのため、許可通知書の代わりに「国際郵便物課税通知書」が届きます。
関税がかからなかった場合は、通知書すら届かないこともあります。
関税が発生した場合は、配達員に支払った時の受領証を保管してください。
紛失時の対処法！輸入許可通知書の再発行手順
「間違って捨ててしまった！」という場合でも焦らないでください。
輸入許可通知書は、以下の手順で再発行が可能です。
詳しくみていきましょう。
税関または通関業者へ連絡する
最も確実なのは、通関を担当した業者へ連絡することです。
手元に荷物の追跡番号を用意して、電話をかけてみましょう。
「輸入許可通知書を紛失したので欲しい」と伝えれば伝わります。
通常はメールやFAX、郵送などで写しを送ってくれます。
もし業者が不明な場合は、税関の窓口に相談することも可能です。
- 輸入許可通知書番号
- インボイス番号やB/L番号（Bill of Lading）
- 貿易業者の名称と住所
- 輸入した商品の詳細
NACCSで再出力（再印刷）する
NACCSを利用している場合は、システムから再出力が可能です。
「送受信電文一覧」などのメニューから過去の履歴を探します。
該当する許可情報の詳細画面を開けば、印刷や保存ができます。
ただし、保存期間が過ぎているデータは取り出せません。
紛失に気づいたら、なるべく早く対応するようにしましょう。
輸入許可通知書に関するよくある質問
最後に、輸入許可通知書についてよく寄せられる質問をまとめました。
インボイス制度との関連や保管方法についても回答します。
詳しくみていきましょう。
輸入許可通知書がないとどうなりますか？
輸入許可通知書がないと、税務上のトラブルになる可能性があります。
支払った消費税の証明ができないため、還付を受けられません。
また、商品の所有権や、正規ルートでの輸入を証明できません。
税務調査が入った際に、経費として否認されるリスクもあります。
必ず7年間は保管するように心がけてください。
電子版（PDF）のまま保存してもいいですか？
はい、条件を満たせば電子データのまま保存して問題ありません。
電子帳簿保存法に対応した方法で管理することが必要です。
ファイル名に「日付・金額・取引先」を入れて検索可能にしましょう。
NACCSからダウンロードしたPDFは、バックアップも忘れずに。
クラウドストレージなどに大切に保管しておくのが安全です。
個人輸入のインボイスとはなんですか？
インボイスは、輸出者が発行する請求書兼明細書のことです。
商品の内容や価格、配送先などが詳しく記載されています。
輸入許可通知書を作成するための元となる重要な書類です。
インボイス制度の開始により、課税事業者は保存がより重要になりました。
輸入許可通知書とセットで管理することをおすすめします。
まとめ：輸入許可通知書は捨てずに必ず保管しよう
- 輸入許可通知書は、輸入の許可証であり、消費税還付に必須の納税証明書。
- 入手方法は「荷物に添付」「NACCS」「業者へ依頼」の3パターン。
- 見るときは、右上の「許可番号」と下部の「消費税額」を必ずチェック。
- 万が一紛失しても、通関業者に連絡すれば再発行（写しの入手）は可能。
- 小形包装物の場合は、許可書の代わりに「課税通知書」などが届く場合がある。
