こんにちは！
中国輸入代行-誠（Makoto）のパンダ社長こと酒井隆太（@makoto1688）です＾＾
今回は、こうしたお悩みに、できるだけやさしくお答えしていきますね。
▼輸入許可通知書に関するPost▼
輸入許可通知書は捨てずに取っておいた方がよいですよ。なぜなら、関税の他に、「消費税」と「地方消費税」が明記されているからです。起業1～2年目は「消費税」の免税措置があるので、当該納付分が還付されます。ちなみに、捨てても再発行できます。日本の通関業者へご依頼ください😌
— パンダ社長（酒井隆太）@中国輸入代行-誠🇨🇳🇯🇵🇺🇸🇰🇷 (@makoto1688) January 19, 2022
この記事は、長年にわたって中国輸入代行の現場に立ち続けてきたパンダ社長が書いています。
それでは、さっそく見ていきましょう。
輸入許可通知書とは？確定申告や消費税還付に必要な重要書類
輸入許可通知書は、海外から仕入れた商品が無事に日本の税関を通過したことを、国（税関）が証明してくれる公的な書類です。
商品にかかった関税や消費税といった納税額が一枚に細かくまとめられているため、確定申告や消費税の還付手続きでは欠かせない存在になります。
単なる「荷物の許可証」と思われがちですが、実際には税務調査でも提示を求められることがある、とても大切な“お金に関わる書類”なんです。
まずは、この書類の役割と基礎知識から、ひとつずつ一緒に押さえていきましょう。
詳しく見ていきましょう。
輸入許可通知書と輸入許可書（許可証）に違いはある？
結論からお伝えすると、実務の上では「輸入許可通知書」も「輸入許可書」も「輸入許可証」も、すべて同じ書類を指しています。
少し前までは、紙の書類に税関のハンコが押されて手渡されていたため、「輸入許可書」や「輸入許可証」と呼ばれていました。
現在はNACCS（ナックス）というシステムで電子的に処理されるようになり、正式名称が「輸入許可通知書」へと変わったという経緯があります。
呼び名は違っても、「税関が“輸入してOK”と認めた証明書」であるという中身は、まったく同じです。
ですので、名称の違いはあまり気にせず、どれも経理上の大切な書類として、同じように扱っていただいて大丈夫ですよ。
【重要】輸入許可通知書には7年間の保存義務がある
輸入許可通知書をはじめとする貿易関連の書類には、関税法によって原則7年間の保存義務が定められています。
具体的には、帳簿の備え付けと書類等の保存を定めた「関税法第94条」、そして保存期間を“輸入許可の日の翌日から7年間”と定めた「関税法施行令第83条」が、その根拠になっています。
これは、輸入申告や納税がきちんとおこなわれたかどうかを、税関があとから確認（事後調査）できるようにするためのものです。
もし調査が入ったときに書類が手元になければ、経費として認めてもらえず、追徴課税につながってしまうリスクもあります。
紙で受け取った場合はファイルにまとめて綴じておき、PDFなどの電子データはクラウド上に安全に保管しておくと安心です。
「確定申告が終わったから、もう要らないかな」と処分してしまう方がいますが、これだけは絶対にやめておきましょう。
【図解】輸入許可通知書の見方｜チェックすべき重要項目
ここからは、いよいよ本題である「輸入許可通知書の見方」を、上のサンプル（図解）を見ながら確認していきましょう。
書類にはたくさんの項目がびっしりと並んでいるので、最初は少し圧倒されてしまうかもしれません。
ですが、どうかご安心ください。
中国輸入の実務で「ここだけは必ず見てほしい」という重要なポイントは、大きく4つのブロックに分かれています。
「①申告番号などの基本情報」「②貨物の明細」「③関税・消費税の金額」「④通関区分」の4点です。
それぞれ、どこを・なぜ確認するのかを、ひとつずつやさしく解説していきますね。
詳しく見ていきましょう。
申告番号・輸入者・輸出者などの基本情報
まず、書類の右上や上のほうには、その輸入を特定するための「基本情報」がまとめられています。
なかでも一番右上にある「申告番号（輸入許可番号）」は、確定申告のときに“どの仕入れの経費なのか”を紐づけるための、とても大切な番号です。
次に「輸入者」の欄に、あなたご自身のお名前や会社名・住所が正しく記載されているかを確認してみましょう。
そして「仕出人（輸出者）」の欄には、仕入れ先である中国の代行業者や工場の情報が入ります。
ここの情報が間違っていると、税務調査の際に「これは自分の仕入れです」と証明しづらくなってしまうので、念のため目を通しておくと安心です。
貨物明細（品名・HSコード・数量）
書類の中段には、輸入した商品の具体的な明細が記載されています。
「品名」や「数量（重量・個数）」が、実際に発注したインボイスの内容ときちんと一致しているか、見比べてみてください。
そして「税表番号（HSコード）」という項目は、その商品が“どの関税率に分類されたか”を示す、世界共通の番号です。
このHSコードによって関税率は大きく変わるため、「思っていたより関税が高いな」と感じたときに、分類が適切かどうかを確かめる手がかりにもなります。
中国輸入で扱う商品のHSコードは、仕入れの前にある程度把握しておくと、コスト計算がぐっとラクになりますよ。
関税・消費税・地方消費税の納税額
書類の下のほうにある「税額欄」は、輸入ビジネスの経理において、もっとも大切な部分といっても過言ではありません。
ここには「関税」「消費税」「地方消費税」のそれぞれの金額が、はっきりと明記されています。
関税は商品の仕入れ原価（経費）として計上し、消費税と地方消費税は、消費税の申告時に「仮払消費税」として控除の対象になります。
この金額が分からないと、正しい利益計算も、消費税の還付手続きもできなくなってしまいます。
届いた通知書の税額は、後回しにせず、必ず会計ソフトへ正確に入力しておきましょう。
通関区分（区分コード）でわかる審査状況
書類の上部にある「区分」というコードを見ると、税関でどのような審査がおこなわれたのかが分かります。
「1」であれば簡易審査で即時に許可が下りており、スムーズに通関できた証拠です。
「2」は書類審査、「3」は現物検査（X線検査や開封検査）がおこなわれたことを表しています。
| 区分コード | 説明 |
|---|---|
| 1 | 簡易審査。過去の輸入実績が豊富で問題がない場合、自動で即時許可になります。 |
| 2 | 通常審査。税関による書類チェックがおこなわれます。状況により区分3へ回ることもあります。 |
| 3X | 大型X線検査がおこなわれたことを示します。 |
| 3R | 貨物の保管場所まで税関職員が出向き、現物を開封して確認します（時間がかかります）。 |
| 3K | 税関の専用検査場で現物を開封して確認します。 |
| 3M | 見本（サンプル）の確認がおこなわれます。 |
商品が複数あると書類は何枚になる？（欄数・枚数の仕組み）
複数の種類の商品をまとめて輸入したとき、「あれ、許可通知書が2枚ある？」と戸惑う方がいらっしゃいます。
これは間違いではなく、輸入許可通知書には“1枚に記載できる品目数（欄数）”の上限が決まっているためなんです。
具体的には、1枚目には2品目まで、2枚目以降は1枚につき4品目まで記載できる仕組みになっています。
たとえばHSコードの異なる商品を3種類輸入した場合、1枚目（2品目）に収まらず、残りの1品目が2枚目に続く、というわけです。
枚数が複数になっても、どれも同じ“一回の輸入”に対する正式な通知書ですので、すべてまとめて保管しておきましょう。
輸入許可通知書の入手方法・受け取り方は3つ【原本・PDF】
ここからは、「そもそも輸入許可通知書って、どうやって受け取るの？」という疑問にお答えしていきます。
入手方法は、大きく「荷物に添付されている原本を受け取る」パターンと、「システムからPDFをダウンロードする」パターンに分かれます。
ご自身の輸入スタイルや、利用している業者に合わせて、確実に手に入れられる方法を知っておきましょう。
受け取り方には、主に次の3つのパターンがあります。
詳しく見ていきましょう。
到着した荷物の側面に添付（ダンボールを確認）
もっとも一般的なのは、届いた荷物の外箱に、書類が直接貼り付けられているパターンです。
ダンボールを開ける前に、側面に貼られた透明なビニール袋（デリバリーパウチ）を確認してみてください。
インボイスなどの書類と一緒に、A4サイズの輸入許可通知書が折りたたまれて入っていることが多いです。
通関業者が親切に添付してくれているものですが、輸送の途中で剥がれてしまうこともあります。
荷物が届いたら、まずは書類がちゃんと付いているかをチェックする——これを習慣にしておくと安心ですよ。
NACCS（ナックス）からPDFをダウンロードする
NACCS（ナックス）とは、税関や通関業者が利用している「輸出入・港湾関連情報処理システム」のことです。
事前に無料登録をしておけば、ご自身のパソコンから、いつでも輸入許可通知書をPDFでダウンロードできるようになります。
電子データとして残せるので、紙の保管場所も取らず、紛失の心配もありません。
継続的に中国輸入をおこなう事業者の方には、もっともおすすめの管理・ダウンロード方法です。
登録には「輸出入者コード」が必要ですが、個人事業主の方でも無料で取得できます。
通関業者（DHL・FedExなど）へ発行依頼する
「ダンボールに書類が付いていなかった」「NACCSにも登録していない」という場合は、通関業者へ直接お願いする方法があります。
日本側で輸入通関をおこなった通関業者（DHL・FedEx・UPS・佐川急便・OCSなど）のカスタマーサポートへ連絡してみましょう。
荷物の追跡番号を伝えて、「輸入許可通知書のPDFを送ってほしい」とお願いすれば、対応してもらえます。
多くの国際クーリエ業者は、依頼するとメールやダウンロードリンクで、すぐにPDFデータを送ってくれます。
FBA直送などで手元に荷物が届かない場合も、この方法で確実に入手しておくと安心です。
国際郵便（EMS・小形包装物）の場合、輸入許可通知書は発行される？
中国輸入の無在庫販売などでよく使われる「EMS」や「小形包装物（eパケットなど）」といった国際郵便の場合は、少し事情が異なります。
結論からお伝えすると、国際郵便で届いた荷物には、原則として輸入許可通知書は発行されません。
国際郵便は一般的な商業貨物とは扱いが異なり、税関が税額を計算する「賦課課税方式」がとられるためです。
その代わりに、関税が発生した場合は、許可通知書ではなく「国際郵便物課税通知書」という書類が、荷物と一緒に届きます。
もし関税や消費税が免税の範囲内におさまっていれば、通知書そのものが届かないのが通常です。
関税が発生したときは、配達員に税金を支払った際の「受領証」と「国際郵便物課税通知書」を、セットで経費の証明として保管しておきましょう。
紛失した場合の再発行（写し）をもらう手順
「ダンボールと一緒に、うっかり捨ててしまった……！」というときも、どうか焦らないでください。
輸入許可通知書は、正しい窓口へ連絡すれば、再発行（正確には“写しの再出力”）が可能です。
確定申告の直前になって慌てずに済むよう、紛失に気づいた時点で、早めに対応しておきましょう。
再発行の手続きには、主に次の2つの方法があります。
詳しく見ていきましょう。
税関または通関業者へ連絡する
もっとも確実で早いのは、その荷物の通関手続きを担当した業者（FedExやDHLなど）へ連絡する方法です。
手元に荷物の追跡番号（トラッキングナンバー）を用意して、カスタマーサポートへ電話かメールで問い合わせましょう。
「輸入許可通知書を紛失したので、PDFの写しを送ってほしい」と伝えれば、スムーズに対応してもらえます。
もし通関業者が分からない場合は、輸入をお願いした中国輸入代行業者に、日本側の配送業者と追跡番号を確認してみてください。
問い合わせの際は、次の情報を手元に用意しておくと、やり取りがスムーズです。
- 荷物の追跡番号（AWB番号）
- インボイス番号やB/L番号
- 輸入者の名称と住所
- おおよその到着日や商品内容
NACCSで再出力（再印刷）する
すでにNACCS（ナックス）の利用登録を済ませている方なら、システム上からご自身で再出力できます。
NACCSにログインし、「送受信電文一覧」などのメニューから、過去の通関履歴を検索してみてください。
該当する許可情報の詳細画面を開けば、何度でもPDFとしてダウンロード・印刷・保存が可能です。
ただし、システム上のデータ保存期間を過ぎてしまった古い履歴は、取り出せなくなることがあります。
紛失に気づいたら後回しにせず、なるべく早めに再ダウンロードして保存しておきましょう。
輸入許可通知書に関するよくある質問（Q&A）
最後に、輸入許可通知書について、中国輸入の初心者の方からよくいただく質問をまとめました。
インボイス制度との関係や、電子データでの保存ルール、書類に並ぶ記号の意味などについても、やさしくお答えしていきます。
気になる点は、ここでまとめて解消しておきましょう。
詳しく見ていきましょう。
輸入許可通知書がないとどうなりますか？
輸入許可通知書がないと、税務調査が入った際に、深刻なトラブルにつながってしまう可能性があります。
支払った消費税を公式に証明できなくなるため、仕入税額控除（消費税の還付）を受けられなくなってしまうのです。
また、その商品が密輸品ではなく、正規のルートで輸入されたという法的な裏づけも示せなくなります。
最悪の場合、仕入れにかかった費用が経費として認められず、多額の追徴課税を受けてしまうおそれもあります。
だからこそ書類は捨てずに、必ず7年間は安全な場所に保管しておきましょう。
電子版（PDF）のまま保存してもいいですか？
はい、電子帳簿保存法の要件を満たしていれば、電子データ（PDF）のまま保存して問題ありません。
紙に印刷して保管する手間が省けるため、いまはPDFでの一元管理が主流になっています。
保存する際は、ファイル名に「取引年月日・金額・取引先名」などを入れて、あとから検索できるようにしておきましょう。
NACCSからダウンロードしたPDFや、通関業者からメールでもらったデータは、クラウドストレージにバックアップを取って、大切に保管してくださいね。
申告種別の「IC」など記号は何を意味しますか？
書類のヘッダー部分にある「申告種別」には、アルファベットの記号で、輸入の種類が表示されます。
もっともよく目にするのは「IC（直輸入）」で、一般的な中国輸入のほとんどは、このICに該当します。
そのほかに「IS（蔵入れ）」「BP（許可前引取）」などの記号もありますが、これらは保税倉庫を使うなど、特殊なケースで使われるものです。
通常の仕入れであれば「IC」と表示されていれば問題ありませんので、見慣れない記号が出たときだけ、通関業者に確認すれば十分ですよ。
個人輸入のインボイスとはなんですか？
インボイスとは、海外の輸出者（中国の代行業者や工場）が発行する「請求書 兼 納品明細書」のことです。
箱の中身が何で、いくらの価値があり、どこへ送るのか——といった情報が、英語などで詳しく記載されています。
日本の税関は、このインボイスの金額や品名をもとに関税や消費税を計算し、輸入許可通知書を発行します。
つまり、輸入許可通知書を作るための“元データ”になるのが、インボイスなんです。
どちらもセットで大切な書類なので、ホチキスで留めるなどして、一緒に保管しておくのがおすすめです。
インボイス制度への対応はどうすればいいですか？
輸入取引で消費税の仕入税額控除を受ける場合、海外の輸出者は日本の適格請求書発行事業者ではないため、通常のインボイス（適格請求書）は発行されません。
その代わりに、税関長が発行する「輸入許可通知書」が、適格請求書の代わりとして法的に認められています。
つまりインボイス制度のもとでは、輸入許可通知書の重要性が、これまで以上に高まっているのです。
消費税の還付申告をおこなう課税事業者の方は、これまで以上に、確実な書類の取得と保管を心がけましょう。
まとめ：輸入許可通知書は捨てずに必ず保管しよう
- 輸入許可通知書は、輸入の許可証であり、消費税還付に欠かせない「納税の証明書」です。
- 「許可書」「許可証」も、呼び方が違うだけで、中身はまったく同じ書類です。
- 見るときは、右上の「申告番号」と、下部の「消費税額・地方消費税額」を必ずチェックしましょう。
- 入手方法は「荷物に添付」「NACCSでダウンロード」「通関業者へ依頼」の3パターンです。
- 万が一紛失しても、通関業者へ連絡するか、NACCSを使えば再発行（写しの入手）が可能です。
- EMSや小形包装物の場合は、許可通知書の代わりに「国際郵便物課税通知書」が届きます。
- 税務調査に備えて、インボイスとセットで、必ず7年間保存しておきましょう。
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