リアルタイム口座とは?関税支払いのメリット・デメリットと開設手順

こんにちは!

中国輸入代行-誠(Makoto)のパンダ社長こと酒井隆太(@makoto1688)です^^

 

子パンダ
中国から輸入した荷物を日本で通関する時に、関税や輸入消費税を口座振替で支払えませんか?
毎回、着払いで現金を準備するのが大変です……。

ずばり、この疑問にお答えします。

 

関税の支払いに関するPost

この記事は、長年、中国輸入代行を営むパンダ社長が書いています。

パンダ社長
リアルタイム口座を開設すれば、関税を自動引き落としできますよ!
通関も早くなるので、本格的に輸入ビジネスをするなら必須の仕組みです。

それでは見ていきましょう。

 

リアルタイム口座とは?(NACCSの関税自動引落システム)

中国から商品を輸入する際、日本に到着した時に「関税」や「輸入消費税」がかかります。

この税金を、自分の銀行口座から自動で引き落とすためのシステムが「リアルタイム口座」です。

正式には、輸出入・港湾関連情報処理センター株式会社(通称:NACCS)が運営しています。

国と連携したシステムを利用して、税関の審査と支払いを瞬時に終わらせる仕組みです。

 

【輸入特化】リアルタイム口座のメリット3選

関税の支払いは、配送業者に立て替えてもらったり、着払いで支払ったりすることもできます。

しかし、ビジネスとして中国輸入に取り組むなら、リアルタイム口座の利用が圧倒的におすすめです。

その具体的な理由を3つ紹介します。

 

詳しくみていきましょう。

 

メリット1:通関手続きが早くなり、荷物が早く届く

リアルタイム口座の最大のメリットは、通関にかかる時間が劇的に短縮されることです。

口座振替が設定されていると、税関での審査が終わった瞬間に税金が引き落とされます。

支払い待ちで荷物がストップすることがないため、結果としてお客様の元へ早く商品を届けられます。

販売機会の損失を防ぐためにも、スピードは非常に重要です。

 

メリット2:関税の「立替手数料」や為替差損を削減できる

通常、FedExやDHLなどの配送業者が関税を立て替えてくれるケースがあります。

しかし、これには1件あたり数百円から数千円の「立替手数料」が加算されます。

リアルタイム口座を使えば、自分で直接税関に支払うため、立替手数料が一切かかりません。

塵も積もれば大きな金額になるので、利益率を上げるためにも大きなメリットです。

 

メリット3:自宅不在時でもスムーズに荷物を受け取れる

関税を着払いで支払う場合、荷物の到着時に現金を用意して自宅にいる必要があります。

リアルタイム口座なら、すでに支払いが完了している状態で荷物が配達されます。

そのため、宅配ボックスを利用したり、家族に受け取りを頼んだりすることが容易になります。

副業で日中は家を空けている方にとっては、非常に助かる仕組みです。

 

リアルタイム口座のデメリットと注意点

非常に便利なシステムですが、利用にあたって気をつけておくべき点もいくつかあります。

特に、これから口座を開設しようと考えている方は、以下の2点に注意してください。

 

詳しくみていきましょう。

 

注意点1:事前の残高管理が必要(残高不足だと通関が止まる)

リアルタイム口座は、引き落とし時に口座残高が1円でも足りないとエラーになります。

エラーになると支払いができず、税関で荷物が完全にストップしてしまいます。

思わぬ関税がかかることもあるため、余裕を持った資金管理が求められます。

私も過去に残高不足で通関が遅れてしまい、焦ったことがあります。
常に2〜3ヶ月分の関税目安額を入れておくようにしていますよ!

 

注意点2:楽天銀行やゆうちょ等の「ネット銀行」が使えない

設定できる金融機関に制限があるのも、少し不便な点です。

ゆうちょ銀行や楽天銀行、PayPay銀行などの主要なネット銀行は選択できません。

メガバンク(三菱UFJ、三井住友、みずほ)や、地方銀行、信用金庫の口座が必要です。

ネット銀行メインで事業用口座を作っている方は、新たに対応銀行の口座を開設する必要があります。

 

リアルタイム口座の開設方法・手順(登録無料)

リアルタイム口座の開設や維持に費用は一切かかりません。

個人事業主でも法人でも、無料で登録することができます。

開設までの2つのステップを順番に解説します。

 

詳しくみていきましょう。

 

ステップ1:税関輸出入者コード(法人番号)を取得する

リアルタイム口座を作るには、まず「税関輸出入者コード」が必要です。

法人の場合は、「法人番号(13桁)」がそのまま輸出入者コードとして使えます。

特別な申請は不要なので、すぐに次のステップへ進めます。

個人の場合は、税関のホームページから無料で「税関発給コード」の申請をおこないます。

申請後、数日でコードが発給されます。

 

ステップ2:NACCSから申込用紙をダウンロード・郵送する

次に、NACCSの掲示板サイトから申込用紙をダウンロードします。

NACCS掲示板からのリアルタイム口座申込用紙のダウンロード画面

  1. 「申込用紙記載要領」を読み、Excel版の申込用紙をダウンロードする。
  2. 必要事項を入力し、印刷して金融機関の「お届け印」を押す。
  3. 「NACCS提出用」と「金融機関保管用」をセットにして指定の住所へ郵送する。

書類に不備がなければ、1〜2週間ほどで指定口座からの引き落としが開始されます。

 

【重要】開設後にリアルタイム口座を実際の輸入で使う手順

リアルタイム口座は、申請して開設しただけでは自動で使われません。

実際の輸入時に、引き落としを適用させるための手順が必要です。

 

詳しくみていきましょう。

 

代行業者と通関業者への「事前連絡」が必須

荷物を発送する際、以下の手順を踏む必要があります。

  1. 代行業者へ「リアルタイム口座払いであること」と「輸出入者コード」を伝える。
  2. 代行業者が、発送書類(インボイス)にその情報を記載する。
  3. 念のため、日本の通関業者へも直接電話をして口座払いの旨を伝える。
通関業者の確認漏れで、銀行振込になってしまった経験が何度かあります。
初めて取引する通関業者の場合は、必ず電話で念押ししておくと確実ですよ。

 

小型包装物(無在庫販売)でリアルタイム口座は使える?

中国輸入の無在庫販売では、「eパケット」などの小型包装物をよく利用します。

しかし結論から言うと、小型包装物ではリアルタイム口座が使えないケースがほとんどです。

なぜなら、無在庫販売の場合、商品を輸入するのは「エンドユーザー(お客様)」だからです。

関税は輸入者にかかるため、販売者であるあなたの口座から、お客様の関税を引き落とすことはシステム上できません。

無在庫販売をおこなう場合は、関税の支払いルールについて事前にお客様へアナウンスしておくことが大切です。

 

まとめ:輸入ビジネスを本格化するならリアルタイム口座は必須!

  • リアルタイム口座とは、関税を銀行口座から自動で引き落とすシステム。
  • 通関スピードが上がり、配送業者の立替手数料も節約できる。
  • 残高不足になると通関が止まるため、余裕を持った資金管理が必要。
  • ネット銀行は非対応。メガバンクや地方銀行の口座を用意する。
  • 開設後は、代行業者や通関業者へ「口座払いの利用」を必ず伝える。
一度設定してしまえば、毎回の輸入がとても快適になります。
ビジネスを拡大していくなら、早めに開設しておくことをおすすめします!
本日もお読みいただき、ありがとうございました^^
中国輸入代行 誠
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