このページは、「誠」のweb注文システムの操作マニュアルです。
ご利用前に
本マニュアルの使い方
本マニュアルは、全体を「ご利用前に」「全システム共通」「Plan1 無在庫システム」「Plan2 有在庫システム」の4つのパートにわけ、当社への注文方法から国際発送までの手順を時系列にまとめています。まずは、「ご利用前に」「全システム共通」にて概要を確認いただき、目次より該当プランのマニュアルが記載の箇所へ遷移してください。また、目次は検索がしやすいように各節から該当箇所へ遷移するようになっています。目次を索引としてご利用いただくことでより便利に検索できます。どうしても該当箇所が見つからない場合は、[Ctrl]+fでキーワード検索を行ってみてください。文字列にて検索いただけます。なお、web注文システムの使い方を除く、当社の運営面やルールに関するお問い合わせは、「Q&A」や「利用規約」をご確認いただけますと幸いです。
参照:FAQ
参照:利用規約
本システムの推奨スペック
Windowsで開発しております。推奨ブラウザは、Google Chromeです。推奨スペックは、モニター:13.3インチ以上、メモリー:2GB以上、CPU:Core i3以上、ストレージ:SSD128以上です。Macでも動作を確認しておりますが一部機能が利用できない場合もございます。iphoneは3,4での動作も確認しておりますが、7以上を推奨とし、最新バージョンに対応するようアップデートしております。androidも動作確認しておりますが、利用者の多いiphoneをメインに据えて開発しておりますため、一部機能が利用できない場合もございます。また、iPadなどのタブレットも利用者が多くはないため、一部機能が利用できない場合もございます。なお、ファイルアップロード時の最大容量は100MBまでが推奨です。100MBを越えますとアップロードに時間を要します。
決済方法
決済用口座は下記の通りです。
- 楽天銀行:第一営業支店(251) 普通 7719903 カ)マコト
- ゆうちょ銀行:0五八支店 普通 9631712 カ)マコト
- ゆうちょ銀行:記号10530 番号 96317121 カ)マコト
- PayPal決済:paypalアットmakoto1688.com (アットを@へ変更してください)
デポジット制について
当社は、完全デポジット制となります。一度のデポジット金額は1金融機関につき1万円より受付いたします。【web注文システム】>【各種申請】>【ご決済/デポジット】>【申請】より、1万円、3万円、5万円、6万円、8万円、10万円、20万円、30万円、40万円、50万円、60万円、80万円、100万円、150万円、200万円、300万円、400万円、500万円、1,000万円よりお選びいただけます。選択項目がない金額の場合は、無在庫システムをご利用の方は、複数の金額を組み合わせて申請ください。また、「有在庫」プランは、1万円以上のご決済であれば手入力での満額決済(1円単位での金額指定)でも申請いただけます。
PayPal手数料について
PayPal決済やPayPalを通したクレジットカード/デビットカード決済の際にPayPal社より請求される決済手数料(3.6%+40円)は貴店負担となります。また、入出金明細は元建てでの反映となり、すでにPayPay決済手数料が差し引かれた円を為替レートから元建てして反映されます。
その他注意事項
- 一度のデポジット申請で、複数の金融機関を合算してのご決済はご遠慮ください。例)5万円をデポジットなさる場合、3万円をPayPalで決済し残り2万円をゆうちょ銀行で決済いただくことはお断りいたします。ただし、3万円をPayPalで決済し(PayPal、3万円)としてデポジット申請、2万円をゆうちょ銀行で決済し(ゆうちょ銀行、2万円)としてデポジット申請といった具合に、それぞれの金融機関として申請いただくことはできます。
- デポジット申請は、決済後1ヵ月以内にお願いいたします。1ヵ月が経過したデポジット申請は、棄却とし、決済金額は返金いたしません。
スマートフォンアプリのダウンロード方法
1. お手持ちのスマートフォン上で、下記リンクを押下し、QRコードを読み取りアプリをダウンロードする。
2. パソコンと同じIDおよびPasswordでログインする。
スマートフォンアプリに関するQ&A
本システムに関するお問合せ
操作方法でご不明点がございましたら、まずは本マニュアルを確認いただき、記載がない事項やわかりづらい事項がございましたら、ヘルプデスクフォームよりお問い合わせくださいませ。
参照:ヘルプデスク
全システム共通
ログイン、ログアウト
メール表題「【中国輸入代行 誠】webシステムログインID/PW発行のご案内」にて、IDとパスワードを発行してございます。ご入力頂き、[ログイン]を押下してください。作業が終わりましたら、ログイン後の画面右上の[ログアウト]ボタンを押下してください。
- ID:(会員登録時の)メールアドレス(注釈参照)
- 初期パスワード:a123456
ログインに関するQ&A
別途、会員登録フォームより会員登録をお願いいたします。
※ 現在ご利用のプランと異なるメールアドレスにてお願いいたします。
※ 現在ご利用のプランとは別途にデポジットが必要でございます。
※ 追加プランのID/PW発行後、プラン間の残高の振替は可能です。振替元アカウントへログインいただき、 [各種申請] >[振替申請]>[申請]よりご申請ください。
お知らせ【重要:毎度ログイン後、必ずご確認ください】
お知らせには、[誠からの重要なお知らせ][受信トレイ][送信トレイ]の3つのタブがあります。
誠からの重要なお知らせ | 料金プラン変更やサービス改定など、当社をご利用の皆様に関わるお知らせをご案内しています。 |
受信トレイ | 当社より貴店へメッセージした用件が表示されます。 |
送信トレイ | (システム内のメッセージ機能より、)貴店が当社へメッセージした用件が表示されます。 |
お知らせの操作方法
メッセージを確認後、「ステータス」欄の[未読]を押下し、[既読]にしてください。また、[No.]の欄の注文番号を押下しますと、当該注文番号の詳細を把握することができます。
お知らせに表示される主なメッセージ
- 長期不在による商品未着通知
- 住所不備による配送不可通知
- 在庫切れ通知
- 不具合品によるタオバオ等の店舗への返品通知
- 決済後の受領完了通知
- 残高不足、デポジット申請内容相違通知
- 振替完了通知
お知らせへの返信方法
注文済商品に関する返信は、注文履歴タブの当該注文No.にて、操作 > 質問する ボタンより返信いただけます。
お知らせに関するQ&A
入出金明細
請求書の欄の[ダウンロード]を押下することで、過去の請求書(PDF)や入出金明細を確認いただけます。
残高を確認する方法
残高は、「残高(元)」の欄にて確認いただけます。
入出金明細を取得する方法
画面右上の[ダウンロード]ボタンを押下すると、過去の入出金明細がエクセルでダウンロードいただけます。期間指定は、[開始日付]と[終了日付]で異なる日付(同日不可)を選択することで該当期間の明細をダウンロードすることができます。
入出金明細に関するQ&A
各種申請
各種申請には、[デポジット申請]、[振替申請]、[パスワード変更申請]の3つの機能があります。
それぞれ、画面右上の[申請]ボタンを押下し申請を依頼してください。
デポジット申請
- 金融機関にて決済する
- 下記デポジット申請画面にて必要事項を入力し、デポジット申請(=決済なさったことを連絡)を行う
- ご申請金額が元建てにて入出金明細へ反映する(=ほぼリアルタイムに反映します)※ ご申請情報と着金情報が完全に一致した場合は自動承認となります。
※ 一致しない場合は棄却の旨が[お知らせ]タブより自動案内されます。
項目 | 説明 |
決済日 | 振込完了画面に記載の着金予定日(=振込予定日)を選択し、[確定]を押下する。 |
振込依頼人名 | 決済なされた銀行口座名またはPayPalの名義を入力する。 ※入力いただいた名義が当社で着金した名義と異なる場合は、注文システムのお知らせタブへ申請棄却の連絡がございます。 |
決済機関名 | 振込先の当社金融機関を選択する。 ※クレジット決済の場合は、PayPalを選択ください。(PayPalの決済システムにてクレジット決済をおこなうため) |
デポジット方法選択 | 「デポジット」または「デポジット手動入力」を選択する。 ※ 「デポジット手動入力」の場合:1万円以上のご決済に限り、手入力にて1円単位で申請いただけます。 |
決済金額(円) | プルダウンメニューより選択する。 ※銀行振込は、振込手数料を抜いた金額がプルダウンメニューの金額になるように振込をお願いいたします。 ※PayPalは、決済なされた金額をそのまま入力ください。(PayPal決済手数料は当社へ着金時に差し引かれます) |
決済金額(元) | 決済時点での為替レートを自動反映します。 ※貴店での入力は不要です。 |
振替申請
項目 | 説明 |
振替先ID | 振替先のIDを入力する。 |
振替先氏名 | 振替先のご利用登録名義を入力する。 ※ 2つ目以降の登録名義は、登録名義の末尾に「.数字」がつきます。例)山田太郎様の1つ目のアカウント名義は「山田太郎」です。2つ目のアカウントの名義は「山田太郎.2」です。 |
残高 | 振替元のIDの残高が自動表示されます。 |
振替金額 | 振替元から振替先に振替したい金額を入力する。 ※ 各アカウントの残高が0元の状態が1ヵ月続きますと、システム自動で当該アカウントは自動閉鎖となります。 ※ アカウントを維持・利用するためには、すくなくとも300元以上のデポジット残高を要します。 |
パスワード変更申請
パスワードを変更することができます。
Plan1 無在庫システム(エンドユーザー直送で、当社にて買付/検品を行う場合)
5-1. ご注文から国際発送までの流れ
No. | フロー | 担当 | 説明 |
1 | 新規注文 | 貴店 | 貴店にて、[新規注文]より単品入力機能または一括アップロード機能を用い、ご注文希望の商品を入力する。入力後は、確定ボタンを押下する。メールやskypeでのご連絡は不要です。 |
2 | 店舗へ注文 | 当社 | 当社にて、1.新規注文で依頼いただいた店舗へ在庫確認を行い、[在庫あり]と回答があった店舗へ注文する。[在庫切れ]と回答があった場合は、ステータスを「在庫切れ」とする。 |
3 | 注文履歴 | 貴店 | 貴店にて、[注文履歴]タブにて、商品のステータスを確認する。 |
4 | 検品・梱包・国際発送 | 当社 | 当社にて、ステータスが「誠到着」の商品の検品および梱包を行い、完了次第、随時国際発送を行う。ただし、同梱商品は、貴店にて[同梱履歴]にて確認し、必要なタイミングで[発送依頼]ボタンを押下する。 |
5 | 追跡状況 | 貴店 | 貴店にて、[注文履歴]タブの荷物状況の欄にて、商品の発送状況を確認する。 |
5-2. 新規注文
初期設定
はじめに、初期設定として、画面右上の「依頼主情報」の欄を日本語で埋め、最後に[確定]を押下ください。初回のみ登録いただきますと、次回以降は、初回に登録頂いた情報が反映されます。
項目 | 必須 | 説明 |
依頼主 氏名 | 必須 | 貴店の担当者または会社名(店舗名)を日本語で記入する。「姓」「名」の順番です。 |
依頼主 住所 | 必須 | 貴店の住所を記入する。郵便番号は不要です。「都道府県」「市町村」「番地」の順。 |
依頼主 電話番号 | 必須 | 貴店の電話番号を記入する。 |
単品入力による新規注文の方法と入力ルール
入力項目 | 説明 |
店舗URL | 「タオバオ」「天猫」「アリババ」のうち、いづれかの商品ページのURLを入力する。 ※ URLをペーストする際は、右クリックで「形式を選択して値で貼り付け」または「プレーンテキストとして貼り付ける」を選択する。 ※ そのままペーストしますと書式もコピーされますためエラーの原因となります。 ※ URLをペーストしてもバリエーション情報が取得できない場合は、手入力し、バリエーションがない場合は、「なし」と記載する。もし、手入力ができない場合は、[一括アップロード]機能をご利用ください。 ※ URLをペーストしてもバリエーション情報が取得できない場合は、ブラウザをGoogle Chromeへ変更いただきお試しください。 ※ 貼付URLは、注文システムがPC版スマホ版に関わらず、PC版のURLを貼付する。 ※ taobao.comの中国語版のURL、1688.comのURL、tmall.comのURLのみ注文いただけます。 ※ AliExpressやalibaba.comのURLは、中国ではご注文いただけません。 ※ 店舗が商品登録する際、「色」「サイズ」以外の欄に「色」「サイズ」等の情報を登録している場合、バリエーションは取得できません。 |
商品情報-価格 | 商品本体代を入力する。国内送料は不要です。 |
商品情報-数量 | デフォルトは「1」です。「2」以上の場合は数量を選択する。 |
商品情報-色 | 色を選択する。 ※ バリエーションが自動表示されます。バリエーションがない場合は、「なし」と記載する。 ※ URLに表示がないバリエーションは表示されません。(在庫切れになりますと非表示になります) ※ URLによりバリエーションが表示されないこともあります。その際は手入力でお願いします。中国語が入力できない場合は、PCのワードパッド機能などのご活用ください。 ※ 「色」「サイズ」を除くバリエーションは、手入力で備考欄へ記載をお願いします。 ※ 「色」のバリエーションが取得できない場合は、手入力で備考欄へ記載をお願いします。 ※ 店舗が商品登録する際、「色」以外の欄に「色」の情報を登録している場合、バリエーションは取得できません。 ※ AliExpressやalibaba.comのURLは、中国ではご注文いただけません。 |
商品情報-サイズ | サイズを選択する。 ※ バリエーションが自動表示されます。バリエーションがない場合は、「なし」と記載する。 ※ URLに表示がないバリエーションは表示されません。(在庫切れになりますと非表示になります) ※ URLによりバリエーションが表示されないこともあります。その際は手入力でお願いします。中国語が入力できない場合は、PCのワードパッド機能などのご活用ください。 ※ 「色」「サイズ」を除くバリエーションは、手入力で備考欄へ記載をお願いします。 ※ 「サイズ」のバリエーションが取得できない場合は、手入力で備考欄へ記載をお願いします。 ※ 店舗が商品登録する際、「サイズ」以外の欄に「サイズ」の情報を登録している場合、バリエーションは取得できません。 ※ AliExpressやalibaba.comのURLは、中国ではご注文いただけません。 |
受取人情報- 氏名 | 受取先の個人名または会社名を日本語で入力する。日本国内の倉庫の住所は不可。 |
受取人情報- 郵便番号 | 受取先(エンドユーザー)の郵便番号を入力する。 |
受取人情報- 住所 | 受取先(エンドユーザー)の住所を日本語で入力する。 |
受取人情報- 電話番号 | 受取先(エンドユーザー)の電話番号を入力する。 |
輸送箱オプション | デフォルトは透明の袋です。オプションで、靴箱やダンボール箱も選択できます。ダンボールのサイズは当社にて商品サイズに合わせ判断いたします。サイズごとの料金は、料金表をご参照ください。 ※ ステータスが[新規]のみ行えます。ステータスが[発注済み]以降では変更ができません。 |
検品オプション | 必要ございましたらお選びください。いくつでも選択できます。 ※一括アップロード機能では1つまで選択可です。2つ以上選択の際は、アップロード後の単品入力画面でお選びください。 ※ ステータスが[新規]のみ行えます。ステータスが[発注済み]以降では変更ができません。 |
洗濯タグ テンプレート | 上記「検品オプション」で「洗濯タグプリント交換5.0元」を選択すると、洗濯タグ テンプレートが表示されます。テンプレートは、各種申請 > 洗濯タグテンプレート作成 より作成いただけます。 ※ 無在庫OCSプランのみ表示されます。 |
依頼主情報- 氏名 | 依頼主(貴店)の担当者名またはショップ名、または会社名を日本語で入力する。 ※送り状に表示されます。 |
依頼主情報- 電話番号 | 依頼主(貴店)の電話番号を入力する。 ※送り状に表示されます。 |
依頼主情報- 住所 | 依頼主(貴店)の郵便番号+住所を日本語で入力する。 ※送り状に表示されます。 |
品番 | 日本の特定の倉庫など納品する際に、貴店自身でお決めになった固有の番号を指定でき、専用の商品管理ラベルに印字されます。最大30文字まで入力可。 ※ この欄に、記入しますと商品管理ラベル代として1元が生じます。 |
納品書など同梱されたい紙資料がある際にアップロードする。すべて同じ資料の場合は、画面上方の[PDF一括アップロード]でアップしますと、すべての注文に対し同じPDFが適用されます。また、[注文履歴]画面でもステータスが「新規」であれば、PDFを単品ごとにアップロードできます。 ※ ステータスが[新規]のみ行えます。ステータスが[発注済み]以降では変更ができません。 |
|
備考 | 色・サイズを除くバリエーションの詳細や付属品情報、その他特記事項があれば入力する。 ※ 付属品は商品写真ではなく、備考欄に記載いただいた情報をもとに検品いたします。 |
倉庫保管 | 倉庫保管する場合は[はい]、倉庫保管しない場合は[いいえ]を選択する。 |
PDF一括アップロード | ユーザーへの納品書やメッセージなど、当社で印刷を希望の場合にPDFで受け渡しができます。当社にて印刷(片面1.0元/点、両面1.5元/点)します。 |
削除 | 入力した行全体を削除する。 |
発送先情報コピーoff | 原則、発送先は1つ前の行の情報を引用しますが、このボタンを押下することで引用せずブランクで表示することができます。 |
行追加 | 新しい商品を入力したい時に押下する。 |
キャンセル | 入力をすべて取り消したいときに押下する。 |
確定 | 入力が完了したら、必ず押下してください。押下することで注文が確定します。 |
一括アップロードによる新規注文の方法
- [テンプレート]を押下する。
↓
2. エクセルに必要事項を入力する。(入力項目は単品入力の場合と同じ)
↓
3. エクセルをデスクトップ等に保存する。
↓
4. [アップロード]を押下し、保存したエクセルファイルを選択し、[実行]を押下する。
↓
5. [確定]を押下する。([確定]を押下することで注文が確定します)
新規注文後の残高表示
倉庫保管機能の利用方法
(図1)
No. | 項目 | 担当 | 作業 |
1 | 倉庫保管を依頼をする。 | 貴店 | [新規注文]タブにて、倉庫保管なさりたい商品の[倉庫保管]の項目で、[はい]を選択する。 |
2 | [倉庫保管]ボタンを押下した商品は、[注文履歴]画面にてソートすることで一覧表示できます。 | 貴店 | 「荷物状況」の欄に[倉庫保管中]の青い目印が付きます。また、画面上方の検索画面の「発送区分」において[倉庫保管]を選択しますと、現在倉庫に保管中の商品を一覧で表示することができます。(図1参照) |
3 | 検品 | 当社 | 商品が到着しますと、検品を行い、貴店専用の棚番で商品を保管・管理します。 |
4 | 発送したい場合は、[発送依頼]ボタンを押下する。 | 貴店 | 「ステータス」の欄が[誠到着]になりますと、[注文履歴]タブに[発送依頼]ボタンが表示されます。 |
5 | 梱包、国際発送 | 当社 | [発送依頼]ボタンの押下を確認しますと、梱包し国際発送いたします。 |
タグやパッケージ袋、サンプル等の送り先住所
倉庫拠点が変わることがございます。都度、ヘルプデスクフォームよりお尋ねください。
新規注文に関するQ&A
ただし、環境にも依りますが、200SKUを越えますとアップロードに少々お時間をいただく場合がございます。
5-3. 注文履歴
注文ステータスについて
ステータス | 説明 |
新規 | 当社にて受注した状態 |
発注済み | 当社よりタオバオ等の店舗へ発注が完了した状態 |
店舗発送済み | タオバオ等の店舗が当社へ発送した状態。 店舗が追跡番号を付けずに発送した場合は、本ステータスに変更されません。 |
誠到着 | 当社へ商品が到着した状態 |
日本発送済み | 当社から日本へ発送が完了した状態 |
在庫切れ | タオバオ等の店舗に在庫がなかった状態。在庫切れとなるケースは、利用規約を参照。 必要の際は、貴店にて新規注文画面より再注文してください。 |
在庫切れ(注文前) | 店舗への注文前に在庫切れとなった状態。 |
在庫切れ(注文後) | 店舗への注文後に在庫切れとなった状態。 |
不良返品 | 当社倉庫にて検品時に不具合を確認し、店舗へ交換できなかったため、返品した状態。 |
お客様キャンセル | 貴店が、キャンセルを依頼した状態。 キャンセルは、ステータスが[新規]の場合に限り、[キャンセル]ボタンが表示されます。その他のステータスでは一切の理由でもキャンセルはできません。 |
破棄 | 貴店が、破棄を依頼した状態。 |
不良交換中 | 当社倉庫にて検品時に不具合を確認し、店舗へ交換している状態。 交換品は、不具合品が店舗へ到着後、当社倉庫へ発送されます。 |
その他 | 上記を除くステータス |
注文済み商品への「お問い合わせ」「編集」「住所変更」「キャンセル」について
項目 | 説明 |
コピーする | 押下すると、該当注文No.の商品が[新規注文]タブに表示され、リピート注文などで活用できる機能です。 |
詳細をみる | 該当注文No.に紐づいた商品情報を商品単位で確認や修正を行うことができます。また、当社で検品を行った際の状態が写真または動画で確認できます。 |
編集する | 配送先情報を変更する際に使用します。 ただし、注文ステータスに応じ、編集できない場合もございます。編集できない場合は、[質問する]ボタンからのご依頼いただいても訂正できません。 |
質問する | 該当注文No.に対し、お託がある場合に使用します。(挨拶文や背景、経緯は不要です。端的に記載してください) |
キャンセルする | エンドユーザーからのキャンセルなどで注文キャンセルをご希望の場合は、こちらからリクエストします。また、[新規注文]タブで誤って確定したご注文もこの機能でキャンセルを行うことができます。ステータスが[発注済み]以降は、[キャンセル]ボタンが自動で消え、キャンセルが行えなくなります。キャンセル時のステータスとキャンセル手数料は以下のように対応しています。なお、キャンセル不可のステータスの場合は、[注文履歴]タブより貴店のご自宅や会社等の新たな住所を入力いただくか、[質問する]ボタンより「廃棄」の旨をご指示お願いいたします。 |
「キャンセル」できるステータスと手数料
キャンセル時のステータス | キャンセル手数料 | [キャンセル]ボタン |
新規 | 0元 | 表示 |
発注済み | キャンセル不可 | 非表示 |
店舗発送済み | キャンセル不可 | 非表示 |
誠到着 | キャンセル不可 | 非表示 |
不良交換中 | 一律30元 | 当社判断にて都度対応 |
不良返品 | 一律30元 | 当社判断にて都度対応 |
ユーザー都合によるキャンセル | 一律30元(返送の場合) | 当社判断にて都度対応 |
日本発送済み | キャンセル不可 | 非表示 |
注文情報の変更期限について
変更情報 | 変更期限(ステータス) |
発送先情報(宛名・郵便番号・住所・電話番号) | 誠到着 |
発送先以外の情報(色・サイズ・各オプション等) | 新規 |
キャンセル | 新規 |
メモ機能について
「メモ」の欄ではご注文に対し、貴店自身のためにメモを残したいことがある場合に、貴店が自由に記載できる欄です。最大300文字まで入力できます。メモ欄の内容は、当社で閲覧できない仕様です。
追跡ステータスについて
「荷物状況」の欄では、日本の税関を通関後の追跡状況を確認することができます。
ステータス | 説明 |
該当なし/伝票番号未登録/no record | 誠から発送されているが、日本でまだ通関していないまたは通関中の状態 |
集荷 | 日本税関よりヤマト運輸または佐川急便が集荷を行い、りんくう営業所へ到着した状態 |
輸送中 | りんくう営業所から最寄りの営業所へ輸送中の状態 |
配達中 | 最寄りの営業所から指定の配送先へ配達中の状態 |
配達完了 | 指定の配送先へ配達が完了した状態 |
ご不在 | 指定の配送先が不在の状態 |
追跡番号と追跡URLについて
「追跡番号」の欄では、佐川急便またはヤマト運輸の追跡番号が表示されます。web注文システム上の追跡ステータスよりも、日本の各運送会社の追跡サイトの方がリアルタイムに反映します。(日本側の情報が中国側へ反映するのにタイムラグが生じるときがあります)
運送会社 | 追跡URL |
佐川急便 | https://www.sagawa-exp.co.jp/ |
ヤマト運輸 | https://toi.kuronekoyamato.co.jp/cgi-bin/tneko |
OCS | https://www.ocs.co.jp/trackings/search.html |
OCSの送り状イメージ。ヤマトは、日本の国際便ヤマトと同じ送り状です。
国際送料について
国際送料は、発送後2日~7日前後に確定します。
誠倉庫へ到着した商品の状態を確認する機能について
[注文履歴] > [注文作業] > [詳細]内の画面下方にて確認いただけます。
自動同梱機能について(同梱点数の上限なし)
[新規注文]にて、同一発送先情報を入力頂いた場合に限り、自動で同梱いたします。また、ステータスが[誠到着]よりも前であれば、「注文履歴」>[詳細をみる]より、既に注文済み商品の配送先情報を変更することで、同じ住所のご注文を同梱扱いとすることができます。同梱点数の上限はございませんが、1箱に入る限界(Tシャツで5~7枚程度)までとし、入りきれない場合は当社の判断で複数の箱に分かれることもございます。なお、配送先情報の入力の際、スペースや全角・半角など、1文字でも異なりますと異なる発送先情報として認識いたしますので、入力の際はコピーで対応されることをオススメいたします。また、ダンボールをご希望の場合は、仮で構いませんので4つのサイズオプションのうちいづれかをお選び下さい。当社にて、商品に適したサイズへ変更させて頂きます。そのため、貴店にご指定頂いたサイズのダンボールと異なる場合もございます。なお、何点でも同一住所でも同梱は可能ですが、当社にて現物を確認の上、セット内容やダンボールサイズを判断いたします。
注文履歴に関するQ&A
ステータスが[新規][店舗発送済み]の場合は、[注文履歴]>[詳細]より変更ください。ステータスが[日本発送済み]で配送先を変更したい場合は、追跡番号をもとに貴店より運送会社の営業所へお問い合わせ下さいませ。なお、当社でも変更はできますが、ヤマト運輸や佐川急便より貴店へ150元の変更手数料が生じる場合がございますのでオススメはしておりません。
※ 日本のヤマト運輸や佐川急便へ貴店より直接問い合わせなされた場合でも、変更手数料が、日本の通関業者→中国の通関業者→当社との流れで立つ場合もございます。(日本国内の追跡番号と国際物流の追跡番号はリンクしているため)
5-4. 同梱履歴
自動同梱機能について
[新規注文]にて、完全に同一の受取人情報を入力いただいた場合に限り、システム自動で同梱扱いとなります。また、同梱点数の上限はございませんが、1箱に入る限界(Tシャツで5~7枚程度)までとし、入りきれない場合は当社の判断で複数の箱に分かれることもございます。なお、配送先情報の入力の際、スペースや全角・半角など、1文字でも異なりますと異なる発送先情報として認識します。
同梱の発送タイミングについて
原則、同梱の商品がすべて揃いましたらまとめて発送いたします。
一部在庫切れの場合は、他の商品が揃い次第発送いたします。ただし、同梱商品のうち、1点目が当社倉庫へ到着したのち2週間が経過しすべて揃わなかった場合は、15日目に届いている商品を先行して同梱にて発送いたします。残りの商品は、新たに1点目が当社倉庫へ到着したのち2週間が経過しすべて揃わなかった場合は15日目に同梱にて第二次発送いたします。
同梱での注文後、同梱の一部を先に発送する機能について
ステータスが[誠到着]になりますと、[操作]欄に「発送依頼」ボタンが表示されます。同梱はせず先に発送したい場合は、「発送依頼」ボタンを押下してください。ほぼ同じ時間内に押下された注文に対し、同梱(または単品)を行い発送いたします。残った注文分は、そのまま同梱履歴に残り、商品が揃い次第自動発送(「発送依頼」ボタンの押下不要)いたします。
同梱の箱サイズについて
ダンボールをご希望の場合は、仮で構いませんので4つのサイズオプションのうちいづれかをお選び下さい。当社にて、商品に適したサイズへ変更させて頂きます。そのため、貴店にご指定頂いたサイズのダンボールと異なる場合もございます。なお、何点でも同一住所でも同梱は可能ですが、当社にて現物を確認の上、セット内容やダンボールサイズを判断いたします。
また、デフォルトの袋をご希望の場合は、特にオプションはございませんが、Tシャツであれば目安として2~3枚を同梱いただけます。(詰めすぎると輸送中に破損するリスクもございますため、同梱の場合はダンボール箱をオススメいたします。)
注文後、同梱へ変更する機能について
ステータスが[誠到着]よりも前であれば、「注文履歴」>[詳細をみる]より、注文済み商品の配送先情報を変更することで、同じ住所のご注文を同梱扱いとすることができます。
同梱履歴に関するQ&A
Plan2 有在庫システム(在庫を持って販売する場合)
6-1. 注文から国際発送までの流れ
No. | フロー | 担当 | 説明 |
1 | 新規注文 | 貴店 | 貴店にて、[新規注文]より単品入力機能または一括アップロード機能を用い、ご注文希望の商品を入力する。 入力後は、確定ボタンを押下する。メールやskypeでのご連絡は不要です。 |
2 | 仕入れ先へ発注 | 当社 | 当社にて、ご指定の仕入れ先へ発注する。 |
3 | 注文履歴 | 貴店 | 貴店にて、[注文履歴]タブより、注文確定商品のステータスを確認する。 |
4 | 発送依頼 | 貴店 | [国際発送]>[詳細をみる]で到着状況を確認する。国際発送を希望のタイミングで、[請求書を発行する]ボタンを押下する。当社にてパッキング後、実重量および容積を計測し、(暫定)請求書を発行します。請求書が発行されますと、[お支払い]の赤いボタンが表示されます。[お支払い]ボタンを押下しますと請求書が発行されます。ご決済後、デポジット申請をいただき次第、国際発送の手続きに入ります。追跡状況は、[国際発送]の荷物状況の欄で確認いただけます。 |
6-2. 新規注文
初期設定
はじめに、初期設定として、画面右上の「ユーザー情報」の欄を日本語で埋め、[確定]ボタンを押下ください。初回のみ登録いただきますと、次回以降は、初回に登録頂いた情報が反映されます。
項目 | 必須 | 説明 |
氏名 | 必須 | 貴店の担当者または会社名を日本語で記入する。「姓」「名」の順番です。 |
郵便番号 | 必須 | 貴店の郵便番号を記入する。ハイフンは不要。 |
住所 | 必須 | 貴店の住所を日本語で記入する。「都道府県」「市町村」「番地」の順。 |
法人番号 | 任意 | 法人登記されている場合に記入する。(13桁) |
会社名 | 任意 | 貴店の会社名を日本語で記入する。個人事業主で社名が無い場合は、個人名を日本語で記入する。 |
電話番号 | 必須 | 貴店の電話番号を記入する。ハイフンは不要。 |
輸入者コード | 任意 | 貴店の税関発給コードまたはJASTPROコードを記入する。 |
必須 | 貴店の連絡可能なメールアドレスを記入する。 |
※ システム利用料として、ご利用開始初月のみに300元をお預かりさせて頂きます。
※ この300元は、本システムより返金申請をいただきますとご指定の口座へご返金させて頂きます。(振込手数料は貴店負担)
単品入力による注文方法と入力ルール
項目 | 必須 | 説明 |
メモ | 任意 | 貴店が自由に記載できる欄です。最大300文字まで入力できます。 ※ メモ欄の内容は、当社では閲覧できない仕様です。(貴店のみ閲覧可) |
中国URL | 必須 | 「タオバオ」「天猫」「アリババ」のうち、買付希望の店舗URLを記入する。(検品時に必要です) ※ URLをペーストする際は、右クリックで「形式を選択して値で貼り付け」または「プレーンテキストとして貼り付ける」を選択する。 ※ そのままペーストしますと書式もコピーされますためエラーの原因となります。 ※ URLをペーストしてもバリエーション情報が取得できない場合は、手入力し、バリエーションがない場合は、「なし」と記載する。もし、手入力ができない場合は、[一括アップロード]機能をご利用ください。 ※ URLをペーストしてもバリエーション情報が取得できない場合は、ブラウザをGoogle Chromeへ変更いただきお試しください。 ※ 貼付URLは、注文システムがPC版スマホ版に関わらず、PC版のURLを貼付する。 ※ taobao.comの中国語版のURL、1688.comのURL、tmall.comのURLのみ注文いただけます。 ※ AliExpressやalibaba.comのURLは、中国ではご注文いただけません。 ※ 店舗が商品登録する際、「色」「サイズ」以外の欄に「色」「サイズ」等の情報を登録している場合、バリエーションは取得できません。 ※ 「タオバオ」「天猫」「アリババ」以外の中国国内モールへの注文も可能ですが、バリエーション取得機能がないため、各必須項目を手入力にてお願いします。 |
画像 | 必須 | 「中国URL」でペーストしたURLの情報が自動反映されます。 |
納品先 | 必須 | 納品先を選択してください。
|
商品情報-単価 | 必須 | 「中国URL」でペーストしたURLの情報が自動反映されます。 【自動反映されない場合】 ※ 注文したい中国のモールへログインした状態で記入してください。 ※ ログインしていない場合、単価は非会員価格で表示される場合があります。 |
商品情報-数量 | 必須 | 「中国URL」でペーストしたURLの情報が自動反映されます。 デフォルトは[1]です。[2]以上の場合は、選択する。 ※ 「単純転売」プランは1SKUに対し2点よりご利用いただけます。(=1SKUに対し1点でのご利用は不可) |
商品情報-色 | 必須 | 「中国URL」でペーストしたURLの情報が自動反映されます。 【自動反映されない場合】 ※ バリエーションがない場合は、「なし」と記載する。 ※ URLに表示がないバリエーションは表示されません。(在庫切れになりますと非表示になります) ※ URLによりバリエーションが表示されないこともあります。その際は手入力でお願いします。 ※ 「色」「サイズ」を除くバリエーションは、手入力で備考欄へ記載をお願いします。中国語が入力できない場合は、PCのワードパッド機能などのご活用ください。 ※ 店舗が商品登録する際、「色」以外の欄に「色」の情報を登録している場合、バリエーションは取得できません。 ※ AliExpressやalibaba.comのURLは、中国ではご注文いただけません。 |
商品情報-サイズ | 必須 | 「中国URL」でペーストしたURLの情報が自動反映されます。 【自動反映されない場合】 ※ URLをペーストすると、バリエーションが自動表示されます。バリエーションがない場合は、「なし」と記載する。 ※ URLに表示がないバリエーションは表示されません。(在庫切れになりますと非表示になります) ※ URLによりバリエーションが表示されないこともあります。その際は手入力でお願いします。 ※ 「色」「サイズ」を除くバリエーションは、手入力で備考欄へ記載をお願いします。中国語が入力できない場合は、PCのワードパッド機能などのご活用ください。 ※ 店舗が商品登録する際、「サイズ」以外の欄に「サイズ」の情報を登録している場合、バリエーションは取得できません。 ※ AliExpressやalibaba.comのURLは、中国ではご注文いただけません。 |
商品情報-ASIN | 納品先にFBAを選択した場合、ASINを入力ください。 | |
商品情報-FNSKU | 納品先にFBAを選択した場合、FNSKUを入力ください。 | |
商品情報-商品コード | 納品先にYFFまたは楽天ロジを選択した場合、商品コードを入力ください。 | |
備考 | 任意 | 色・サイズを除くバリエーションの詳細や付属品情報、その他特記事項があれば記入する。 ※ 付属品は商品写真ではなく、備考欄に記載いただいた情報をもとに検品いたします。 |
検品オプション | 必須 | デフォルトは[詳細基礎検品1.0元]です。必要な検品項目を選択する。複数選択可。 |
品番 | 任意 | 貴店ご指定の倉庫と貴店間で特定のコードで商品管理している場合に記入する。 ※ この欄に入力しますと、品番に応じた商品ラベルが自動発行(1元/点)されます。 |
任意 | チラシや納品書など同梱されたい紙資料がある際にアップロードする。 ※ ステータスが[新規]のみ行えます。ステータスが[発注済み]以降では変更ができません。 ※ 別途、セット組料金として、1.0元/枚~1.5元/枚が生じます。 |
|
削除 | - | 入力した情報を削除したい場合に押下する。 |
行追加 | - | 新たな商品を入力する際に押下する。行が追加されます。 |
キャンセル | - | 一括で入力を中止する際に押下する。 |
確定 | - | 注文を確定する際に押下する。 |
一括アップロードによる新規注文
- [テンプレート]を押下する。
- エクセルに必要事項を入力する。(入力項目は単品入力の場合と同じ)
- エクセルをデスクトップ等に保存する。
- [アップロード]を押下し、保存したエクセルファイルを選択し、[実行]を押下する。
- [確定]を押下する。([確定]を押下することで注文が確定します)
タグやパッケージ袋、サンプル等の送り先住所
倉庫拠点が変わることがございます。都度、ヘルプデスクフォームよりお尋ねください。
新規注文に関するQ&A
6-3. 注文履歴
項目 | 説明 |
コピーする | 押下すると、該当注文No.の商品が[新規注文]タブに表示され、リピート注文などで活用できる機能です。 |
詳細をみる | 該当注文No.に紐づいた商品情報を商品単位で確認や修正を行うことができます。また、当社で検品を行った際の状態が写真または動画で確認できます。 |
編集する | 配送先情報を変更する際に使用します。 |
質問する | 該当注文No.に対し、お託がある場合に使用します。 |
項目 | 説明 |
メモ | 貴店が自由に記載できる欄です。最大300文字まで入力できます。 ※ メモ欄の内容は、当社では閲覧できない仕様です。(貴店のみ閲覧可) |
No. | 注文No.です。 |
パッキングリスト | 発送依頼後、国際発送タブで表示されるパッキングリスト番号です。 |
ステータス | 次の節をご参照ください。 |
日付 | ステータスに応じた日付です。 |
画像 | 指定URLの1枚目の画像です。 |
商品情報 | 「単価」「色」「サイズ」です。 |
数量 | ステータスに応じた数量です。 |
費用 | 商品代や代行手数料など、当該注文No.に生じた費用です。 ※ 国際送料は、国際発送タブで請求書を発行します。 |
検品オプション | 当該注文No.へ紐づいた検品オプションです。 |
チラシや納品書など同梱されたい紙資料がある際にアップロードしてください。 ※ ステータスが[新規]のみ行えます。ステータスが[発注済み]以降では変更ができません。 ※ 別途、セット組料金として、1.0元/枚~1.5元/枚が生じます。 |
|
備考 | [新規注文]タブで指定があれば表示されます。 |
注文履歴のステータスについて
ステータス | 説明 |
新規 | [見積依頼]画面で確定を押下後の状態 |
発注済み | 発注が完了した状態 |
店舗発送済み | タオバオ等の店舗より商品が発送された状態。店舗が追跡番号を付けずに発送した場合は、本ステータスに変更されません。 |
誠到着 | 当社倉庫へ商品が到着した状態 |
日本発送済み | 日本へ発送した状態 |
不具合 | 商品に何らかの不具合が生じている状態。詳細は、ステータス欄確認ください。 |
注文履歴に関するQ&A
6-4. 国際発送
当社到着から国際発送までの方法
No. | 概要 | 説明 |
1 | [国際発送]画面 > [操作]欄で、到着状況を確認する | [商品明細]を押下すると、到着状況が商品ごとにわかります。 |
2 | (発送したいタイミングで)、国際発送を依頼する | [請求書を発行する]ボタンを押下する。 |
3 | 請求書が発行される | 当社にて梱包後、実重量および容積を計測し、(暫定)請求書を発行します。請求書が発行されますと、[お支払い]の赤いボタンが表示されます。 |
4 | 決済 | 残高が足りていればお手続きは完了です。当社側では運送会社への引き渡し手続きに入ります。一方、残高不足の場合は、残高不足に関するメッセージがポップアップで表示されます。不足分を金融機関で決済いただき、[各種申請]画面のデポジット申請のタブよりご申請ください。残高は入出金明細にすぐに反映され、残高が足りていれば運送会社への引き渡し手続きに入ります。
※ デポジット申請をいただくまで、運送会社への引き渡し手続きは保留になります。 |
5 | 国際発送 | 荷物を運送会社へ引き渡します。到着までお待ちください。追跡状況は、[荷物状況]で確認いただけます。 |
配送先住所を変更する方法
[パッキングリスト] > [操作] > [住所を変更する] より変更いただけます。
invoiceを取得する方法
[国際送料発行依頼]を押下し、支払いが完了しますと、発送手続きに移ります。invoiceの制作が完了次第、[操作]の欄に[INVOICE]ボタンが表示されます。ダウンロードしてご利用ください。
追跡ステータスについて
「荷物状況」の欄にて、日本の税関を通関後の追跡状況を確認することができます。
ステータス | 説明 |
該当なし/伝票番号未登録/no record | 誠から発送されているが、日本でまだ通関していないまたは通関中の状態 |
集荷 | 日本税関より佐川急便が集荷を行い、りんくう営業所へ到着した状態 |
輸送中 | りんくう営業所から最寄りの営業所へ輸送中の状態 |
配達中 | 最寄りの営業所から指定の配送先へ配達中の状態 |
配達完了 | 指定の配送先へ配達が完了した状態 |
ご不在 | 指定の配送先が不在の状態 |
お問い合わせ | 長期不在や住所不備により配送ができず、貴店より運送会社へ指示を依頼する状態 |
保管中 | 長期不在や住所不備により配送ができず、佐川の倉庫または佐川の委託倉庫へ保管されている状態。 ※保管中の文字の横の「?」にカーソルを充てると電話番号と営業所が表示されます。 |
追跡番号と追跡URLについて
「追跡番号」の欄では、佐川急便の追跡番号が表示されます。web注文システム上の追跡ステータスよりも、佐川急便の追跡サイトの方がリアルタイムに反映します。(日本側の情報が中国側へ反映するのにタイムラグが生じるときがあります)
運送会社 | 追跡URL |
佐川急便 | https://www.sagawa-exp.co.jp/ |