こんにちは！
中国輸入代行「誠」のパンダの社長こと酒井です＾＾
ずばりこの疑問にお答えします。
▼在庫管理に関するtweet▼
個人事業主は12月決算です。法人成りしたばかりの法人も12月のことが多いです。有在庫系の物販では、期首の在庫金額が誤っていると、当期の利益にそのまま直結します。遅くとも確定申告の3月までには、前年12月末時点の正しい在庫金額を把握（＝棚卸）しておきましょ。早い方がよいです
— パンダの社長（酒井隆太）@中国輸入代行「誠」 (@makoto1688) January 26, 2022
この記事は、長年、中国輸入で物販ビジネスを営むパンダの社長が書いています。
それでは見ていきましょう。
（タップできる）もくじ
物販での在庫管理の重要性
在庫管理は、商品の数を数えるだけではありません。
無駄な在庫を減らし、必要なときに必要な分だけ商品を持つことで、利益を最大化する重要な役割を果たします。
特に中国輸入などでは、納期や品質のブレもあるため、管理の精度が結果に直結します。
詳しくみていきましょう。
在庫が多すぎるとどうなる？
在庫を持ちすぎると、保管スペースが圧迫されます。
売れなかった商品は資金を無駄に眠らせる原因にもなります。
さらに、流行が過ぎると値下げして処分するしかなくなります。
思ったより利益が出ないことも少なくありません。
適切な量を見極めることが大切です。
在庫が少なすぎるとどうなる？
在庫が少なすぎると、売れるタイミングで商品が足りなくなります。
お客さんに「在庫切れ」でがっかりされることもあります。
一度失った信頼を取り戻すのは大変です。
売れ筋商品は、しっかり補充しておく必要があります。
過去の販売データを見ながら、調整していきましょう。
在庫管理に便利なツールを活用しよう
エクセルやスプレッドシートでの管理もできますが、限界があります。
在庫数の更新を自動化できるツールを使うととても楽です。
最近は低コストで便利なアプリも増えています。
商品数が多くなったら、導入を検討してみましょう。
作業ミスの防止にもつながります。
在庫と売上データの関係を知ろう
売れた商品と在庫の動きを連動させて管理することがポイントです。
過去のデータを見れば、次に何をどれだけ仕入れるか予測できます。
勘や気分に頼った仕入れは、失敗のもとです。
数字に基づいた判断をすることで、安定した経営ができます。
日々の記録をしっかりとりましょう。
在庫管理はお客さんの満足度にもつながる
在庫がしっかり管理されていると、発送がスムーズになります。
注文した商品がすぐ届けば、お客さんも満足します。
逆に「在庫なし」でキャンセルになると、クレームにつながります。
リピーターを増やすには、信用が大事です。
在庫管理は裏方ですが、とても重要な仕事です。
物販での在庫管理のやり方
在庫管理って聞くと、なんだか難しそうに感じるかもしれません。
でも、基本のやり方さえ押さえれば、誰でもしっかり管理できます。
ここでは、システムの活用や棚卸し、発注のコツなど、実践的な方法を紹介します。
すべて初心者向けなので、安心して読み進めてくださいね。
詳しくみていきましょう。
在庫管理システムの導入
はじめは手書きやエクセルで十分ですが、商品数が増えるとミスが起きやすくなります。
そんなときに役立つのが、在庫管理システムです。
リアルタイムで在庫を確認でき、売れた数も自動で反映されます。
無料から使えるツールもあるので、試してみる価値はあります。
効率化とミス防止のためにも、早めの導入がおすすめです。
定期的な棚卸し
棚卸しとは、実際にある在庫と記録上の数が合っているかを確認する作業です。
定期的におこなうことで、誤差や紛失にすぐ気づけます。
売れていない商品も見つけやすくなるので、次の仕入れ判断にも役立ちます。
月に一度など、スケジュールを決めて実施しましょう。
地味ですが、とても大事な作業です。
適切な発注管理
売れた分をすぐに補充するのは基本ですが、闇雲に発注してはいけません。
過去の販売データや季節の動きを見て、必要な分だけ仕入れましょう。
多すぎると余ってしまうし、少なすぎると売り逃しになります。
とくに中国輸入は納期が読みにくいこともあるので、早めの手配がコツです。
無理なく回せる発注サイクルを整えましょう。
商品ごとの在庫回転率を意識しよう
在庫回転率とは、どれだけ早く商品が売れているかの指標です。
売れ行きが早い商品は優先的に仕入れ、遅い商品は見直しが必要です。
無駄な在庫を減らすことが、利益アップにつながります。
スプレッドシートなどで記録しておくと判断しやすくなります。
感覚ではなく、数字で在庫を見ていくことが大切です。
在庫回転率を理解して売上を上げよう！
ここまで在庫管理の重要性について解説しました。
次に、在庫回転率について解説します。
これら2つは密接に繋がっており、双方の理解が物販ビジネスをおこなう上では必須です。
詳しくみていきましょう。
在庫回転率とは？
在庫回転率とは、「在庫がどれくらい早く売れているか」を示す数字です。
たとえば、月に仕入れた商品が1か月で全部売れたら回転率は高いということになります。
逆に、数か月も倉庫で眠っているなら回転率は低い状態です。
この指標を見れば、どの商品が売れ筋かがすぐにわかります。
計算も簡単で、売上原価を平均在庫で割るだけです。
数字として見えると、仕入れや販売の改善点がはっきりします。
つまり、効率的に在庫を回すための基本的な物差しなのです。
在庫回転率を把握するメリット
在庫回転率を把握すると、仕入れすぎや在庫切れを防げます。
適正な数量を保つことで、無駄なコストを削減できます。
また、資金を効率よく回せるので、キャッシュフローが安定します。
売れ筋と不人気商品を見極める材料にもなるのがポイントです。
これにより、販売戦略の見直しもしやすくなります。
数字が見えると、勘ではなくデータに基づいた判断が可能です。
結果的に、無理なく売上を伸ばすことができるのです。
物販ビジネスでの在庫回転率の目安
回転率の理想値は業種や商品によって異なります。
たとえば、食品やトレンド商品は回転が速い方が良いです。
一方、長く売れる定番品なら少しゆるやかでも問題ありません。
一般的な目安として、月1回転以上なら良好と言えます。
もちろん、最初は目安に届かなくても気にする必要はありません。
データを積み重ねることで、自分のショップの適正値が見えてきます。
目安を参考にしつつ、実績から改善点を見つけるのが大事です。
在庫回転率を上げる手段
在庫回転率を上げるには、売れ筋商品を中心に仕入れることが大切です。
データをもとに人気商品を見極めると、効率的な仕入れができます。
さらに、販売キャンペーンやセット販売で回転を早める方法もあります。
過剰在庫は値下げやアウトレット販売で処分するのもひとつです。
また、仕入れ量を小さくし、こまめに発注するのも有効です。
納期が長い中国輸入では、早めの注文やリードタイムの把握もポイントです。
これらを組み合わせて、常に在庫を動かし続けることを意識しましょう。
参考：Keepa
在庫回転率を実際に計算してみよう
在庫回転率は、ちょっとした計算で求められるので、初心者の方でも安心です。
ここでは、実際の数字を使って、やさしく計算のやり方を紹介します。
詳しくみていきましょう。
在庫回転率の基本の計算式
在庫回転率は、次のような計算式で求められます。
在庫回転率 = 売上原価 ÷ 平均在庫金額
- 売上原価：売れた商品の仕入れ価格の合計
- 平均在庫金額：期首と期末の在庫金額の平均
具体例：在庫回転率を計算してみよう
たとえば、以下のようなデータがあるとします。
- 1ヶ月の売上原価：60,000円
- 月初の在庫金額：40,000円
- 月末の在庫金額：20,000円
この場合、平均在庫金額は、(40,000円 + 20,000円) ÷ 2 = 30,000円 です。
そして在庫回転率は、60,000円 ÷ 30,000円 = 2.0
つまり、1ヶ月で在庫が2回転しているということになります。
この数字が大きいほど、在庫がスムーズに売れている状態だとわかります。
計算からわかること
このように、在庫回転率を数字で出すことで、自分のショップが「効率よく売れているかどうか」がはっきりします。
1.0未満だと、在庫があまり動いていないサインなので、仕入れや販売方法の見直しが必要です。
反対に2.0や3.0を超えていれば、在庫の回転が良好な状態といえます。
不良在庫を清算して在庫管理する方法
どんなに計画的に仕入れていても、「売れ残ってしまう商品」は出てきます。
そういった不良在庫は、早めに対応しないとスペースや資金を圧迫してしまいます。
ここでは、在庫管理の観点から「不良在庫の清算方法」をわかりやすく紹介します。
詳しくみていきましょう。
割引セールで売れ残りを一掃
売れ残った商品は、思いきって値下げすることで動きやすくなります。
セールやキャンペーンを活用すれば、お得感を出して購入を促すことができます。
たとえ利益が少なくても、在庫スペースやキャッシュを空ける方が重要です。
タイムセールや「在庫限り」の文言も効果的です。
SNSやショップの告知も忘れずにおこないましょう。
少しでも現金化できれば、次の仕入れ資金にもなります。
不良在庫は早めに処分するのが鉄則です。
バンドル販売（セット販売）を活用
売れ残った商品は、売れ筋商品と組み合わせてセット販売にするのも一つの手です。
たとえば「A商品＋B商品でお得！」のようにすることで、購入の後押しができます。
単品では魅力が薄い商品も、セットにすることで価値が上がることがあります。
ギフトセットや福袋形式にすれば、楽しさも演出できます。
過剰在庫を自然な形で減らせる点がメリットです。
お客さんも「得した気分」になれるので、満足度も上がります。
うまく構成すれば在庫整理と売上アップを同時に叶えられます。
返品・返金対応を柔軟におこなう
仕入れたけどどうしても売れない商品があれば、仕入先に返品できないか確認しましょう。
中国輸入でも、場合によっては返品交渉が可能なこともあります。
購入者からの返品も、柔軟に対応することで信頼度が上がります。
返品された商品は、再販やアウトレット枠として活用できます。
返金や交換の条件を明確にしておくと、トラブルも防げます。
「不良在庫は戻ってきた商品」と考えると、対応策が見えてきます。
売れなかった商品をどう活かすかが在庫管理の腕の見せ所です。
フリマアプリやアウトレット販売で再活用
どうしても自店舗では売れない場合、メルカリやヤフオクなどのフリマアプリを活用するのもおすすめです。
在庫処分品として割り切って出品すれば、意外とすぐに売れることもあります。
価格を下げてでも現金化することに意味があります。
あるいは「アウトレットコーナー」を自サイト内に作るのも手です。
「訳あり品」「箱つぶれ品」などの見せ方で、お得感を演出できます。
販売チャネルを広げることで、不良在庫の出口が見つかります。
回収した資金で、新しい売れ筋商品を仕入れていきましょう。
処分をためらわず、どんどん回す姿勢が重要です。
まとめ
- 在庫管理は利益向上と資金効率の改善に直結する重要な業務です。
- 定期的な棚卸しで実際の在庫状況を正確に把握し、誤差を防ぎます。
- 専用システムの活用により、手作業ミスを大幅に削減できます。
- 過剰在庫や在庫切れのリスクを低減することで、経営の健全化が図れます。
- 在庫回転率の改善が、迅速な資金回収と持続的な成長に寄与します。
